📧 Inoltro email
Dai al team i tuoi job alert
Dai al team un indirizzo email dedicatoe inoltra automaticamente le notifiche dei tuoi job alert. Il Capitano e gli Scout leggono quella casella all'inizio di ogni giornata lavorativa e trasformano gli alert in posizioni con un punteggio — senza perdersi nel web aperto.
💡 Perché rende il team migliore
Un job alert che hai configurato tuè già filtrato su ciò che vuoi: il ruolo giusto, la città giusta, la seniority giusta. Quando quell'alert arriva nella casella del team, gli Scout ottengono un lead pre-qualificato invece di tirare a indovinare con le keyword sul web aperto. Nel concreto:
- 🎯 Maggiore precisione — la posizione corrisponde alla tua reale intenzione (i filtri del tuo alert), non al miglior tentativo di uno Scout.
- 💸 Meno spreco di token — niente crawling esteso del web, niente lotte coi muri di login. Lo Scout legge un link che la piattaforma ha già vagliato per te.
- 🧩 Sempre più su misura nel tempo— affina i filtri del tuo alert e l'input del team cambia con te.
- 🌍 Qualsiasi piattaforma, non solo LinkedIn — inoltra gli alert da LinkedIn, Glassdoor, Indeed e qualsiasi job board locale/nazionale/cittadino che ti invia email. Se manda una notifica, il team può leggerla.
Ogni posizione creata dal team è etichettata con la sua sorgente (es. linkedin-email rispetto a una ricerca web), così puoi vedere sulla dashboard come si comportano quelle provenienti da email.
🗺️ I tre passaggi
1. Crea una casella dedicata per il team → es. tuonome.jht@gmail.com
2. Condividila con il team (app desktop) → email + app-password, salvate in locale
3. Inoltra qui i tuoi job alert in automatico → da LinkedIn e da qualsiasi piattaforma1️⃣ Crea una casella dedicata
Crea un indirizzo email nuovo e separato che il team leggerà — non dargli la tua casella personale. Un account Gmail gratuito va benissimo (il team usa di default imap.gmail.com). Tienilo dedicato solo ai job alert: tutto ciò che vi arriva è trattato come un potenziale lead.
2️⃣ Condividi la casella con il team (app desktop)
Nell'app desktop JHT, apri Impostazioni → Email del team e inserisci:
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| Indirizzo email | la casella dedicata, es. yourname.jht@gmail.com |
| Password per app | una password specifica per l'app, non la tua password di accesso |
L'app desktop salva questi dati in locale (nella cartella credentials/ del team, sulla macchina che esegue il team) — non vengono mai inviati al cloud.
Il pulsante "Come configurare l'inoltro" in quella finestra ti riporta a questa guida.
3️⃣ Inoltra automaticamente i tuoi job alert
Questa è la parte che vive nella tua casella. Crei delle regole che inoltrano le email dei job alert nella casella dedicata. Configura tutte le sorgenti che vuoi.
🔗 LinkedIn (il più consigliato)
- Esegui la ricerca che ti interessa su LinkedIn (ruolo, località, filtri).
- Salvala come Job Alert e imposta la frequenza (giornaliera è un buon default).
- Assicurati che le notifiche emailsiano attive per quell'alert (Impostazioni → Comunicazioni → Email → Offerte di lavoro).
- Nella tua casella personale, aggiungi un filtro/regola: quando il mittente è
jobs-listings@linkedin.com(ojobalerts-noreply@linkedin.com), inoltra alla tua casella dedicata del team.
📨 Gmail (regola di inoltro)
- Impostazioni → Inoltro e POP/IMAP → Aggiungi un indirizzo di inoltro → la tua casella del team, e confermalo.
- Impostazioni → Filtri → Crea un nuovo filtro → fai corrispondere i mittenti degli alert (es.
from:(linkedin.com OR glassdoor.com OR indeed.com)), poi Inoltralo a la tua casella del team.
📨 Outlook / altri
Usa le Regole(Outlook) o l'equivalente del tuo provider: se il mittente contiene il dominio della job board → inoltra a la casella del team.
🌍 Qualsiasi altra piattaforma (board locali / nazionali / di nicchia)
Stessa ricetta per ogni sito che ti invia notifiche di lavoro via email — board nazionali, portali cittadini, community di nicchia. Iscriviti ai loro alert, poi inoltra quelle email alla casella del team. Il team legge l'intera casella dedicata, quindi le nuove piattaforme funzionano senza alcuna configurazione aggiuntiva lato team.
🤖 Come lo usa il team
- 🌅 Inizio giornata — il Capitano e gli Scout controllano la casella del team per prima cosa nella finestra lavorativa, prima di qualsiasi ricerca web. Gli alert notturni sono già in attesa.
- 🧮 Il Capitano bilancia il carico — se è arrivato un numero ragionevole di alert, il team li legge tutti (più segnale è meglio). Se arriva un diluvio (diciamo centinaia in un giorno), il Capitano sceglie quelli più salientie li manda avanti, così l'obiettivo è sempre raggiunto: le nuove posizioni arrivano a un punteggio, non si accumulano solo senza valutazione.
- 📊 Tu vedi il risultato — le posizioni compaiono sulla tua dashboard, con un punteggio, etichettate con la loro sorgente email.
✅ Verifica che funzioni
Dopo aver configurato l'inoltro e inserito le credenziali, il team conferma l'accesso al controllo di inizio giornata successivo. Puoi anche tenere d'occhio la dashboard: entro una finestra lavorativa dovresti iniziare a vedere posizioni con sorgente etichettata *-email.
Se non compare nulla:
| Sintomo | Causa probabile | Soluzione |
|---|---|---|
Non compare nessuna posizione *-email | credenziali non salvate / errate | reinserisci email + password per appnell'app desktop |
| "Login failed" nei log del team | stai usando la password di accesso, non la password per app | crea una password specifica per l'app e usa quella |
| Gli alert arrivano ma non vengono inoltrati | la regola della casella non corrisponde | controlla l'indirizzo del mittente nel tuo filtro di inoltro |
| Casella vuota | alert non attivati alla sorgente | attiva le notifiche email per i tuoi alert LinkedIn/board |
🔒 Privacy e sicurezza
- Le credenziali sono memorizzate in locale, con il team — mai caricate sul cloud.
- Usa una casella dedicata e una password specifica per l'app, così il team non conserva mai la tua posta personale né il tuo vero accesso.
- Revoca in qualsiasi momento: elimina la password per app (il team smette semplicemente di leggere) oppure cambiala nell'app desktop.
🖼️ Materiali grafici
Questa guida è rivolta all'utente ma non ha ancora screenshot. Segnaposto da compilare:
| # | Screenshot atteso | Percorso di destinazione |
|---|---|---|
| 1 | Modulo desktop Impostazioni → Email del team(email + password per app + pulsante "Come configurare l'inoltro") | docs/guides/assets/email-01-desktop-form.png |
| 2 | Schermata di creazione della Password per app di Gmail | docs/guides/assets/email-02-app-password.png |
| 3 | Job Alert di LinkedIn con le notifiche email attive | docs/guides/assets/email-03-linkedin-alert.png |
| 4 | Filtro di inoltro di Gmail che inoltra gli alert alla casella del team | docs/guides/assets/email-04-gmail-filter.png |
| 5 | Dashboard che mostra posizioni etichettate con sorgente *-email | docs/guides/assets/email-05-dashboard-source.png |